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Postado por em fev 24, 2014 em Instrucional | 2 comentários

Como detectar atrasos e faltas em tempo-real

Como detectar atrasos e faltas em tempo-real

Muitas vezes é necessário detectar atrasos e faltas em tempo-real, principalmente se sua empresa precisa reagir rapidamente a uma falta e/ou atraso, remanejando pessoal para cobrir funções vitais e/ou de atendimento ao público, etc.

Isto tudo pode ser feito na própria tela de “Cartão de Ponto” utilizando a funcionalidade de criação de filtros. A maioria das telas do SIMPAX tem a funcionalidade de criação de filtros avançados, onde pode haver outros campos disponíveis para filtragem além dos campos exibidos normalmente. No caso da tela de cartão de ponto, existe adicionalmente o campo “Atrasado“, o qual indica haver atraso naquele dia específico (considerando apenas o atraso na CHEGADA à empresa, não no retorno da intrajornada!); como também o campo existente “Falta“. Com estes dois campos podemos simplesmente criar um filtro do tipo “Atrasado Igual ‘Marcado’ OU Falta Igual ‘Marcado’” para exibir todos os cartões/pessoas que tenham faltas ou atrasos no dia de hoje.  Aqui vai um passo a passo:

1) Selecione a data de hoje no campo de filtragem do SIMPAX (topo da barra de navegação auto-ocultável)

2) Arraste o campo Funcionario da caixa de agrupamento para dentro da planilha (OPCIONAL)

arrastar barra

Isto tornará o resultado mais inteligível para o tipo de filtro que estamos criando, mas não é essencial.

3) Clique no link “Criar Filtro” no cano inferior esquerdo da planilha

botao criar filtro

4) A tela do “Construtor de Filtro” será exibida

construtor de filtro

5) Troque a operação lógica de ‘E‘ para ‘Ou

mudar E para OU

Clique no “E” marcado em vermelho acima, e escolha, no menu suspenso, a operação lógica “Ou“.

6) Clique no ‘+’ para adicionar um campo de filtragem, depois no campo adicionado para selecionar “Atrasado

adicionar campo

7) Clique no espaço para o valor do filtro e marque o checkbox para filtrar apenas pelos atrasados

marcar valor

 8) Repita os passos 6 e 7, escolhendo desta vez o campo “Falta“, e clique em OK

campo falta

9) Pronto!  A tela de cartões de ponto exibirá apenas os registros tanto faltosos quanto atrasados

resultado

Você pode ver uma descrição textual do filtro aplicado no canto inferior esquerdo da planilha de cartões de ponto.

Ainda é possível aplicar e remover o filtro sem, no entanto, perdê-lo, simplesmente marcando/desmarcando a checkbox ao lado da descrição do filtro.

Você pode editar o filtro existente clicando na sua descrição textual, o que o levará, novamente, para a tela de construção de filtros, já com o filtro atual definido. Lá você poderá adicionar novos campos e remover campos existentes (por exemplo: você pode remover o campo “Falta” para ver apenas os atrasos do dia).

Além disso estes filtros são “compatíveis” com os “filtros rápidos”, permitindo que você “adicione” uma filtragem por “Turno“, por exemplo, simplesmente clicando no cabeçalho da coluna Turno e escolhendo um turno específico.

limpar filtroClique neste ícone para excluir o filtro (no topo da planilha, sob o cabeçalho da coluna “Operações“), ou no link “Limpar“, no canto inferior direito da planilha.

ATENÇÃO: O filtro será excluído e esta operação é irreversível. Será necessário construir novo filtro para filtrar novamente os dados.

 

Conclusão

O “Construtor de Filtros” é mais uma das funcionalidades que torna o SIMPAX o melhor sistema de controle de Ponto e Acesso totalmente Cloud do mercado nacional. Aproveite esta funcionalidade não apenas nesta tela, mas em praticamente todos os cadastros do SIMPAX, e surpreenda-se com o que conseguirá fazer.

2 Comentários

  1. nao consigo lembrar minha senha

    • Olá Sônia. Entre em contato com o suporte, ou o gestor do SIMPAX em sua empresa que resolvemos a questão rapidinho.

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